O Microsoft Office é amplamente utilizado em escritórios, instituições de ensino e residências. No entanto, por ser um software pago, muitos usuários buscam soluções gratuitas que ofereçam funcionalidades semelhantes. Diversos programas gratuitos têm se consolidado como alternativas viáveis para tarefas como edição de textos, criação de planilhas e apresentações.
Confira, a seguir, sete opções de programas gratuitos que se destacam como alternativas ao Microsoft Office.
1. LibreOffice
O LibreOffice é uma suíte de código aberto desenvolvida pela The Document Foundation. É uma das alternativas mais completas ao Microsoft Office, com aplicativos que substituem o Word, Excel e PowerPoint.
Entre seus componentes estão o Writer (editor de texto), Calc (planilhas) e Impress (apresentações). O programa é compatível com arquivos do Microsoft Office, incluindo os formatos .docx, .xlsx e .pptx.
O LibreOffice está disponível para Windows, macOS e Linux, com atualizações regulares e uma comunidade ativa de desenvolvedores.
2. WPS Office
O WPS Office, desenvolvido pela empresa chinesa Kingsoft, é uma suíte gratuita com versões para desktop e dispositivos móveis. Seus principais aplicativos são o Writer, Spreadsheets e Presentation, que têm design e funcionalidades similares ao Word, Excel e PowerPoint.
A versão gratuita inclui anúncios, mas oferece suporte a arquivos em formatos da Microsoft, além de permitir a conversão de documentos em PDF.
3. Google Docs, Sheets e Slides
A suíte de produtividade do Google funciona totalmente online, dispensando instalação. Google Docs (editor de texto), Sheets (planilhas) e Slides (apresentações) são integrados à conta Google e oferecem armazenamento automático na nuvem por meio do Google Drive.
Essas ferramentas permitem colaboração em tempo real, compatibilidade com arquivos do Office e são acessíveis em qualquer dispositivo com conexão à internet.
4. OnlyOffice
O OnlyOffice é uma suíte de código aberto voltada tanto para usuários individuais quanto para empresas. Oferece recursos avançados de edição de texto, planilhas e apresentações, com suporte a arquivos do Microsoft Office.
A interface do OnlyOffice é moderna e semelhante à do Office 365. O programa pode ser utilizado tanto em desktop quanto via navegador, com foco em colaboração em equipe.
5. FreeOffice
Desenvolvido pela SoftMaker, o FreeOffice é gratuito para uso pessoal e comercial. Inclui o TextMaker (editor de texto), PlanMaker (planilhas) e Presentations (apresentações). É compatível com arquivos .docx, .xlsx e .pptx, sendo uma alternativa com desempenho leve e eficiente.
A instalação está disponível para Windows, Linux e Android. A versão gratuita oferece funcionalidades básicas suficientes para a maioria dos usuários.
6. Calligra Suite
A Calligra Suite é um conjunto de aplicativos desenvolvidos pelo projeto KDE, com foco em usuários Linux, embora também tenha versões para Windows. Inclui o Words (editor de texto), Sheets (planilhas) e Stage (apresentações).
É mais utilizado por quem já está familiarizado com o ambiente KDE, mas oferece recursos suficientes para atividades de escritório.
7. Zoho Office Suite
A Zoho oferece uma suíte online gratuita com editores de texto, planilhas e apresentações. O diferencial está na integração com outras ferramentas de produtividade da empresa, como e-mail e CRM.
A versão gratuita permite trabalho colaborativo em tempo real e integração com serviços como o Google Drive e Dropbox. A Zoho também oferece planos pagos com recursos avançados.
Embora o Microsoft Office continue sendo a escolha padrão em muitas organizações, existem alternativas gratuitas que oferecem funcionalidades compatíveis para o dia a dia. As opções apresentadas atendem diferentes perfis de usuários — desde quem prefere soluções online até quem busca programas leves para instalação local.
Cada uma dessas ferramentas possui características próprias, e a escolha ideal dependerá da necessidade específica do usuário, como suporte a determinados formatos, colaboração em equipe ou uso offline.
A adoção dessas alternativas pode representar economia e flexibilidade, sem comprometer a produtividade.
